On-site Manager Brno

On-site Manager Brno
Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Provádí manažerské úkoly.
Provádí pravidelné pracovní konzultace a hodnotící rozhovory se zaměstnanci.
Zajišťuje správné a časové plánování dne a pracovního týdne v systému Quintiq.
Zajišťuje řádné plánování dočasných pracovníků do konce jejich smlouvy.
Dohlíží, usměrňuje a realizuje ustanovení s kvantitativních cílů klienta, jako je například rozmanitosti věku zaměstnanců, cestovních výdajů, atd.
Kontroluje marże brutto-netto stávajících zákazníků a podniká nezbytné kroky.
Dohlíží nad realizací prognóz a rozpočtového obratu u stávajících klientů .
Dává pokyny a motivuje personál vyslaný pracovat pro klienty OnSite.
Provádí kontrolu dodržování zásad a strategických cílů.
Přispívá ke zlepšení změn v nastavených akcích nebo pro nadcházející strategii.
Udržuje kontakty s Sales Managerem odpovědným za zákazníka.
Aktivně se bude podílet na vytváření obratu u klienta.
Získávání nových klientů
Všechny potřebné administrativní činnosti..
Provádí čtvrtletní pracovní konzultace a připravuje zprávy.
Provádí pracovní konzultace na svém oddělení

Rozsah odpovědnosti:

Je odpovědný /á za obrat u stávajících klientů.
Je odpovědný /á za svěření a kontrolu vykonaných úkolů u klienta.
Je odpovědný/á za pravidelné a včasné zpracování plánů v prpběhu dne i týdne.
Je odpovědný/á za pravidelné plánování dočasných pracovníků do konce jejich smluv.
Je odpovědný/á za zajistit dostatečnou dostupnost pracovníků u svých klientů (správné rozdělení hodin a obrat shodný s rozpočtem).
Je odpovědný/á za provádění ujednání se zákazníky (spolehlivost smlouvy, pracovní neschopnosti, různorodost z hlediska věku).
Je společně odpovědný /á za tvarování řádných podmínek pro správné fungování zaměstnanců.
Je společně odpovědný /á za kontrolní opatření a správní ujednání, a případě potřeby zasáhnout v souladu s vlastním posouzením.

Rozsah kompetencí:

Udělejte si čas na poskytnutí rady, poučení a konzultaci se zaměstnanci.
Je oprávněn/ a využívat systémy plánování SAP, PARIS, CRM i Quintiq.
Je oprávněn/a poskytovat pracovníkům verbální a písemné varování..
Je oprávněný/a vybrat a potvrdit nové zaměstnance

Jiné výhody

Mobilní telefon s možností přijímání emailů
Laptop

Společnost, pro kterou je pozice obsazována

Personální poradenství, zprostředkování práce a studijních pobytů

Firma OTTO Czech s.r.o. je personální agentura, která zprostředkovuje zaměstnání v zahraničí i v české republice.
Agentura vyhledává zahraniční pracovní síly pro firmy v ČR.
Mateřská společnost OTTO holding B.V. patří již více než 15 let mezi 4 největší personální agentury v Nizozemí a zaměřuje se především na dočasné přidělování kvalifikovaných a nekvalifikovaných zaměstnanců do velkých průmyslových společností v Holandsku, kde pokrývá širokou škálu klientů a dokáže uspokojit každou poptávku po zaměstnání.
V roce 2014 vyhrála naše personální agentura první místo v soutěži TOP 10 nejlepší personální agentura roka.

Společnost je držitelem povolení ke zprostředkování práce.

Požadavky na zaměstnance

Minimální požadované vzdělání

student vysoké školy
Pozici vyhovuje i uchazeč se vzděláním:
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně
postgraduá lní

Zaměření, obor:
Odborný, bakalářský

Znalosti
Jazykové znalosti:
Angličtina - aktivní
Počítačové znalosti - uživatel:
SAP - základy

Řidičský průkaz

B

Požadovaná praxe
Počet let praxe:
1

Osobnostní předpoklady a dovednosti

Úroveň odborná a intelektuální HBO (bakalářský)
Znalost anglického jazyka v mluvení a psaní
Platný řidičský průkaz skupiny B
Znalost nejnovějších verzí sady Office a specifický plánovací software
Zkušenosti v řízení a vedení týmu

Dovednosti:

Poradenská a instruktážní

Pověřuje, motivuje a inspiruje zaměstnance oddělení. Zajišťuje řádné integrace týmu.

Společně s personálem uděluje plány k zajištění jejich dalšího rozvoje.
Provádí rozhovory zpětné vazby se zaměstnanci obou odděleních a zajišťuje zlepšení případných nedostatků. Poskytuje individuální poradenství o tom, jak zlepšit výsledky..
Obchodní dovednosti
Projevuje zájem, dívá se na klienta a udržuje kontakt (oční) během rozhovorů se zákazníky.
Ukáže jasné porozumění pro přání a zájmy spotřebitelů a empatizuje s jeho situací.
Bere zodpovědnost za poskytnuté služby a případné nedostatky při výkonu služby.
Zajišťuje, aby byla splněna přání, očekávání a potřeby zákazníka; iniciuje možnost zlepšení a úpravy
Ústní komunikace
Mluví klidně a srozumitelně, jasně vysvětlí pokyny pracovníkům oddělení.
Kontroluje, jestli zaměstnanci plně pochopili pokyny a úkoly.Ptá se na jejich pokrok a představuje eventuelní změny.
Vede efektivní a konstruktivní diskuze na téma pokroku práce a vede pravidelné konzultace s pracovníky oddělení.
Účastní se pracovních konzultací a vede v jejich rámci konstruktivní rozhovor.
Schopnost rozhodovat
Podává včasná rozhodnutí s přihlédnutím na plánování a má kompletní přehled o situaci.
Zvažuje různé alternativy, ale neodkládá rozhodnutí; dokáže reagovat v krátkodobých situacích.
Plánování a organizace
Zajišťuje správné a realistické plánování pro obě oddělení tak, aby pracovníci mohli plnit úkoly řádným a účinným způsobem.
V nejasných situacích přijme opatření, aby získlal ucelený přehled o situaci.
Formuluje konkrétní a dosažitelné výsledky obou oddělení.
Má dobře vyvinutelný smysl pro plánování a je schopen dosáhnout realistických cílů v této oblasti.

Předpoklady:

Zaměření na potřeby klienta
Flexibilita
Empatie

jihomoravsky-kraj